Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Nils Vahle
Uerdinger Str. 579
47800 Krefeld
E-Mail: hello@viddie.de

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für Anliegen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Kursinhalte und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und
• sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Schriftarten

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um Funktionen wie den Warenkorb, den Bestellvorgang und den Login in das Kundenkonto bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne dass die genannten Funktionen beeinträchtigt werden.

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt.

6. Registrierung und Kundenkonto

Bei der Erstellung eines Kundenkontos verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Passwort). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Bestellabwicklung und Zahlung

Zur Abwicklung von Bestellungen nutzen wir das Shopsystem WooCommerce und das Kurssystem Tutor LMS, die auf unserem eigenen Webspace betrieben werden. Die im Rahmen der Bestellung erhobenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinhalt) verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Zahlungsdienstleister Stripe und PayPal. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils gewählten Anbieter übermittelt. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise dieser Anbieter.

8. Gesundheitsbezogene Angaben

Im Rahmen unserer psychoedukativen Kurse erheben wir vor und während der Kursteilnahme Angaben zum psychischen Befinden, insbesondere über standardisierte Selbsteinschätzungsfragebögen (z. B. “Vibe-10”), sowie freiwillige Angaben im Rahmen des psychologischen Beratungsgesprächs. Diese Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie vor der jeweiligen Erhebung gesondert erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Kursinhalte an Sie anzupassen und, soweit gebucht, das psychologische Beratungsgespräch vorzubereiten. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt. Der Zugriff auf diese Daten ist auf die Personen beschränkt, die sie für diese Zwecke benötigen.

9. Psychologisches Beratungsgespräch

Das psychologische Beratungsgespräch wird je nach Verfügbarkeit von uns selbst oder von einer mit uns zusammenarbeitenden, zur Verschwiegenheit verpflichteten Fachperson durchgeführt. In beiden Fällen unterliegen die im Gespräch mitgeteilten Inhalte der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Wird das Gespräch durch eine externe Fachperson durchgeführt, stellen wir durch eine vertragliche Vereinbarung sicher, dass die Angaben vertraulich und datenschutzkonform behandelt werden.

10. E-Mail-Kommunikation über Klaviyo

Für den Versand von E-Mails nutzen wir die Plattform Klaviyo.

E-Mails, die zur Durchführung Ihres Vertrags gehören, etwa die Bestellbestätigung, Zugangsinformationen und Hinweise zum Ablauf Ihres Zugangs, versenden wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Werbliche E-Mails, insbesondere Newsletter, Angebote und Erinnerungen an einen nicht abgeschlossenen Bestellvorgang, versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Klaviyo ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Mit Klaviyo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

11. Versand des gedruckten Kurshefts

Den Versand des gedruckten Kurshefts übernehmen wir selbst. Für die Zustellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an den von uns genutzten Post- bzw. Paketdienst weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Online-Widerrufsfunktion

Wenn Sie über unsere Funktion “Vertrag widerrufen” einen Widerruf erklären, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum Vertrag sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Wir nutzen diese Daten, um Ihren Widerruf zu bearbeiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Hosting: STRATO GmbH, Berlin
• Zahlungsabwicklung: Stripe, PayPal
• E-Mail-Versand: Klaviyo
• Zustellung des Kurshefts: der jeweils genutzte Post- bzw. Paketdienst

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, speichern wir für die Dauer dieser Fristen. Gesundheitsbezogene Angaben nach Ziffer 8 löschen wir, sobald sie für die Kursteilnahme und ein gebuchtes Beratungsgespräch nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

15. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS). Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert.

Stand: 21.10.2026